AI DeepSeek賦能行政管理/行政文員

 《AI DeepSeek賦能行政管理/行政文員》

主講老師：趙偉

【課程背景】

在現代企業中，行政管理扮演著至關重要的角色，其工作內容繁雜且要求高效準確。AI技術，尤其是DeepSeek這樣的智能工具，為行政工作提供了強大的支持，幫助行政人員自動化和優化日常工作流程，提升工作效率，從而讓行政人員能夠專注于更具戰略性的任務。本課程旨在幫助行政人員掌握如何利用DeepSeek等AI工具，提升行政管理工作的智能化水平。

【課程收益】

- 掌握DeepSeek等AI工具的使用，提高行政工作效率。

- 學會利用AI技術優化會議安排、辦公用品采購、文檔管理等工作場景。

- 提升數據分析與可視化能力，為行政決策提供支持。

- 學會構建個人AI助理，實現工作流程的自動化與智能化。

- 通過實戰演練與案例分析，快速將AI技術應用到實際工作中。

【課程特色】

- 實戰導向：結合行政工作實際場景，通過案例分析與實戰演練，確保學員學以致用。

- 深度聚焦：專注于DeepSeek工具在行政管理中的應用，避免泛泛而談。

- 個性化指導：提供現場答疑與個性化建議，幫助學員解決實際應用中的問題。

- 工具集成：結合多種AI工具，構建完整的AI行政辦公生態。

【培訓方法】

現場面授 + 實戰演練 + 案例分析 + 現場答疑

【課程時長】

1天（6小時）

【課程對象】

- 公司行政部門人員、行政文員。

- 希望通過AI技術提升工作效率的職場人士。

- 企業管理者，希望通過培訓提升團隊整體辦公效率。

【課程大綱】

第一部分：AI賦能行政管理入門（0.5小時）

1.1 AI技術概述

- AI的發展歷程及其在行政管理中的應用。

- 從傳統行政到智能行政：AI如何改變行政工作。

1.2 DeepSeek簡介

- DeepSeek的核心功能與優勢。

- DeepSeek在行政管理中的應用場景。

- DeepSeek與其他AI工具的集成。

1.3 DeepSeek的使用方式

- 官網使用、API調用與本地部署的優缺點及適用場景。

- 如何通過API調用DeepSeek構建個人桌面生產力。

1.4 工具安裝與配置

- DeepSeek及相關工具的安裝與配置指導。

- 實操練習：確保學員能夠獨立完成工具安裝與基礎配置。

第二部分：AI工具在行政工作中的應用（2小時）

2.1 會議安排與協調

- 場景：安排會議室，協調會議時間，準備會議材料。

- AI應用：通過DeepSeek優化會議室預訂系統，自動生成會議日程表。

- 工具：會議室預訂系統、會議日程表。

- 實操練習：生成會議日程表，優化會議室預訂流程。

2.2 會議記錄與跟進

- 場景：記錄會議紀要，跟蹤會議決議的執行情況。

- AI應用：通過DeepSeek自動生成會議紀要模板，跟蹤任務進度。

- 工具：會議紀要模板、任務跟蹤表。

- 實操練習：生成會議紀要模板，設置任務跟蹤。

2.3 辦公用品采購與管理

- 場景：采購和管理辦公用品（如紙張、筆、文件夾等），確保供應充足。

- AI應用：利用DeepSeek分析庫存數據，自動生成采購清單，優化庫存管理。

- 工具：采購清單、庫存管理系統。

- 實操練習：生成采購清單。

2.4 數據統計與報告

- 場景：統計行政相關數據（如辦公用品使用情況、會議次數等），生成報告。

- AI應用：通過DeepSeek生成數據分析報告，優化數據可視化。

- 工具：Excel、數據分析工具。

- 實操練習：生成數據分析報告，優化數據可視化。

2.5員工考勤管理

- 場景：管理員工的考勤記錄，處理請假、加班等事務。

- AI應用：利用DeepSeek生成考勤系統，優化請假申請流程。

- 工具：考勤系統、請假申請表。

- 實操練習：生成考勤系統，優化請假流程。

第三部分：AI在行政管理中的高級應用（1.5小時）

3.1 辦公環境管理

- 場景：確保辦公設備正常運行，及時維修或更換故障設備。

- AI應用：利用DeepSeek生成設備維護計劃，預測設備故障，自動提醒維護。

- 工具：設備維護記錄表、供應商聯系清單。

- 實操練習：生成設備維護計劃，設置故障預警。

3.2 公司活動組織

- 場景：組織公司內部活動（如年會、團建、節日慶祝等）。

- AI應用：利用DeepSeek生成活動策劃表，優化預算管理。

- 工具：活動策劃表、預算管理工具。

- 實操練習：生成活動策劃表，優化預算分配。

3.3 外部接待

- 場景：接待來訪客戶或合作伙伴，安排接待流程。

- AI應用：通過DeepSeek生成接待流程表，優化訪客登記系統。

- 工具：接待流程表、訪客登記系統。

- 實操練習：生成接待流程表，設置訪客登記提醒。

3.4 IT與技術支持

- 場景：管理公司IT設備（如電腦、網絡、服務器等），確保正常運行。

- AI應用：利用DeepSeek生成IT設備清單，優化維護記錄。

- 工具：IT設備清單、維護記錄。

- 實操練習：生成IT設備清單，優化維護流程。

第四部分：課程總結與行動計劃（0.5小時）

4.1 學習成果分享

- 學員展示學習成果，分享使用AI工具的心得體會。

- 優秀案例點評與總結。

4.2 制定個人行動計劃

- 如何將所學AI工具應用到實際工作中。

- 行動計劃的制定與執行要點。

4.3 課程反饋與展望

- 收集學員反饋，優化課程內容。

- 提供后續學習資源與在線社群支持。

【學習評估】

- 隨堂測驗：檢驗學員對AI工具的理解與應用能力。

- 實戰演練：通過實際操作評估學員的實操能力。

- 行動計劃：評估學員將所學知識轉化為實際行動的能力。

【物品準備】

- 計算機、網絡及投影設備。

- DeepSeek及相關AI工具的安裝與配置。

- 筆記本和書寫工具。

- 課程資料與教材。

【趙偉老師】AI課程教練

A.     【講師背景】

阿里人工智能訓練師（高級）、AI prompt 工程師，版權開發者；全國生成式人工智能（AIGC）技術培訓證書考試中心認證職業技能培訓講師；AIGC教育社區認證講師，原阿里系頭部上市集團公司企業大學管理培訓負責人及講師隊伍培養導師，原中國聯通學院上海分院管理培訓與講師培養負責人，美培會國際注冊TTT認證培訓師與行動學習促動師。

趙老師擁有國企、外企、民企工作經歷，有實業有互聯網企業，16年的企業經理人的培養/培訓授課經驗，曾主導不同類型的企業干部人才培養體系搭建，助力實現企業成功升級。

B.     【講師榮譽】

C.     【授課風格】

課程落地強，緊扣企業實戰，有學習有產出有轉化；課程中模型與流程相互結合，AI 工具實踐助力提升；

風趣幽默，具有較好的親和力，善于調動課堂的氣氛；能激發人性帶動人心，通過研討，引發學員思考。

D.     【主講課程】

《AI-deepseek智能提升辦公效率》

《AI-TTT-賦能培訓講師效能提升（版權課）》
《AI-deepseek賦能人力資源管理》

《AI DeepSeek賦能銷售》

《AI DeepSeek賦能行政管理行政文員》

【部分服務客戶】
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