DeepSeek助力HR職場辦公百倍提效

《DeepSeek助力HR職場辦公百倍提效》

主講：王長樂老師

【課程背景】

在當今快速發展的商業環境中，企業面臨著前所未有的挑戰。隨著技術的飛速進步，特別是人工智能（AI）的應用日益廣泛，如何有效地利用這些新技術成為了企業能否保持競爭力的關鍵。然而，很多企業在實際操作中遇到了諸多問題。例如，招聘流程中的人工篩選簡歷效率低下，導致錯過優秀候選人；市場推廣內容創作過程中，創意枯竭和文案質量不高影響了品牌傳播效果；辦公自動化工具雖多，但缺乏有效的整合方案，無法實現真正的效率提升。這些問題不僅耗費了大量的時間和資源，還直接影響了企業的運營和發展。

DeepSeek作為一個國產免費開源的AI平臺，旨在解決上述痛點，為企業提供一站式的解決方案。它不僅僅是一個簡單的工具集合，更是一個能夠深度理解中文語境、滿足中國企業特定需求的強大助手。通過DeepSeek，企業可以輕松實現文本生成、語言理解、代碼編程、可視化繪圖等多方面的功能。無論是撰寫高質量的營銷文案，還是優化復雜的招聘流程，DeepSeek都能提供強有力的支持。特別值得一提的是其私有化部署選項，這對于數據安全要求極高的政府和金融行業尤為重要，有效保障了企業敏感信息的安全。

這門課程存在的意義在于幫助企業和個人深入了解并掌握DeepSeek這一強大工具的使用方法。課程將詳細介紹從登錄平臺到下達指令的每一個步驟，并分享避免常見錯誤的方法。此外，還將探討如何通過DeepSeek賦能職場辦公提效、PPT制作、多媒體內容制作等多個方面，助力用戶在激烈的市場競爭中脫穎而出。通過學習本課程，參與者不僅能獲得實用的技能，還能激發創新思維，探索更多可能性，最終實現工作效率和個人能力的雙重提升。

【課程收益】

ü  掌握核心技術：學員將掌握DeepSeek平臺的核心技術，包括文本生成、語言理解、代碼編程等，能夠獨立完成至少5種不同類型的AI應用任務，顯著提升工作效率。

ü  提高辦公效率：通過學習如何利用DeepSeek進行職場辦公提效，如優化招聘流程和提升WPS（Office）的工作效率，預計可以減少30%以上的手動操作時間，讓工作更加高效。

ü  精通內容創作：了解并學會應用DeepSeek在PPT制作和多媒體內容創作中的具體技巧，掌握快速生成高質量PPT及海報圖片的方法，預計能將制作周期縮短40%，提升創意產出速度。

ü  獲取實用資源：拿到一系列實用工具和資源，包括訪問DeepSeek官方案例庫的權限以及專屬提示詞策略指南，幫助解決實際工作中遇到的各種問題。

ü  優化指令邏輯：學會運用三種底層指令邏輯（老板型、教練型、反客為主型）有效指導AI輸出更精準的結果，確保每次任務都能達到預期效果，提升工作質量。

ü  增強創新能力：通過創建定制化AI助理，學員不僅能提升個人及團隊在數字化轉型過程中的適應能力，還能實現工作效率至少提升25%，激發更多的創新思維。

ü  規避使用誤區：獲得對AI技術在實際工作中應用的深入理解，能夠識別并規避常見的使用誤區，確保AI工具使用的安全性和有效性，避免因錯誤使用帶來的風險。

【課程特色】

實戰，解真問題；好學，一聽就懂；好用，學了就用；互動，參與感強。

【課程對象】

ü  企業中高層管理者：希望通過引入AI技術提升團隊效率和創新能力，了解如何利用DeepSeek優化招聘流程、提高辦公自動化水平，以及定制化AI助理的應用，以實現更高效的管理。

ü  人力資源專業人員：負責招聘、培訓及員工發展工作的HR從業者，學習如何通過AI賦能招聘計劃制定、崗位JD撰寫、簡歷篩選及面試題生成等具體操作，顯著提升招聘效率和質量。

ü  辦公室行政與支持人員：日常工作中涉及大量文檔處理、數據整理及報告撰寫的行政和支持人員，學習如何使用DeepSeek優化WPS（Office）操作，提高工作效率，減少重復性勞動。

【課程時間】

1天（6小時天）

【課程大綱】

一、DeepSeek是什么？

1、AI+國產+免費+開源

?  AI

n  國產AI賽道的「瑞士軍刀」

n  AI類似工業革命時代的蒸汽機

n  工作從手工時代進入機械時代

?  國產

n  中文語料占比90%+，更懂中國企業場景

?  免費

n  個人/企業免費額度覆蓋99%高頻需求

?  開源

n  私有化部署保障數據安全（政府/金融行業案例）

互動

n  快速投票「您最關注的屬性是什么？」

二、DeepSeek能做什么？

1、文本生成

?  文本創作

?  摘要與改寫

?  結構化生成

2、語言理解

?  語義解析

?  知識推理

3、代碼編程

?  代碼生成

?  代碼調試

?  技術文檔處理

4、可視化繪圖

?  SVG矢量圖

?  Mermaid圖表

?  React圖表

5、deepseek職場賦能場景分析

三、DeepSeek怎么用？（三步就能用）

1、登錄平臺

?  在線使用

n  官網（PC端全功能）VS APP（移動端碎片化辦公）

n  應急通道：解決官網卡頓問題

?  個人體感及使用建議

2、下達指令

?  deepseek和之前的AI有什么不同？

n  推理大模型VS非推理大模型

n  提示詞策略差異

?  三種底層指令邏輯

n  老板型指令

n  教練型指令

n  反客為主型指令

?  老板指令公式

n  不是你怎么想，而是我怎么想

n  我是誰+我要干什么+干成什么樣+干成什么樣

u “干成什么樣”的干貨知識

l 系統化提出“干成什么樣”的要求

l 普通AI可以輸出的格式以及職場應用場景

l Deepseek可以輸出的格式以及職場應用場景

?  如何讓AI輸出更優質的結果？

n  互動：你認為AI輸出的結果是你的要求的上限還是下限？

?  三種方法獲得好結果

n  多

n  問

n  夸

四、DeepSeek避坑指南

1、坑1：信息源

?  三大社交媒體渠道

n  微信公眾號:DeepSeek

n  小紅書:@DeepSeek(deepseek ai)

n  X(Twitter): DeepSeek(@deepseek ai）

?  官方案例庫

n  https://api-docs.deepseek.com/zh-cn/prompt-library/

坑2：功能鍵

n  “深度思考”

n  “聯網搜索”

n  不會附件上傳

坑3：太極端

?  AI是智障

n  沒啥用，不好用

?  AI是全能

n  AI說的全信

五、Deepseek如何賦能人力招聘全流程

1、AI賦能招聘計劃制定

?  AI使用邏輯

?  案例項目實操

2、AI賦能崗位JD撰寫

?  根據崗位要求撰寫

?  根據用人部門簡單需求擴寫、優化

?  無參考的個性化崗位JD撰寫

3、AI賦能招聘廣告撰寫

?  AI使用邏輯

?  案例項目實操

4、AI賦能簡歷批量精準篩選

?  AI使用邏輯

?  案例項目實操

5、AI賦能面試題生成、

?  AI使用邏輯

?  案例項目實操

6、AI賦能Offer自動生成

?  AI使用邏輯

?  案例項目實操

六、deepseek如何全方位賦能職場辦公提效

1、AI賦能WPS（Office）高效工作

?  deepseek+word使用技巧及案例展示

?  deepseek+Excel使用技巧及案例展示

2、AI 文檔處理

?  文檔處理案例講解

3、AI賦能可視化流程圖高效制作

?  deepseek如何快速生成人力資源招聘流程圖

?  現場跟練：生成個自己企業的人力招聘流程圖

4、AI賦能信息高效能獲取及分析

?  AI搜索相關工具推薦

?  AI搜索使用技巧及注意事項

5、AI會議紀要

?  相關AI工具展示及效果對比分析

?  項目案例展示：快速生成會議紀要

6、AI 數據分析

?  AI數據分析的底層邏輯

?  數據分析案例展示：如何用AI分析在線課程聽課數據

七、deepseek如何賦能PPT制作

1、相關AI工具介紹及應用效果對比分析

?  百度文庫

?  KIMI

?  通義千問

?  GAMMA

2、為什么網上AI幾分鐘生成的PPT不能用？

?  只有效率，沒有效果

?  只有效果，沒有效率

?  高效率+好效果=高效能

3、AI制作PPT五步法

?  定標題（有興趣）

?  搭框架（記得住）

?  磨內容（看得懂）

?  配素材（印象深）

?  排版面（要舒服）

4、案例應用講解：如何高效能制作企業文化培訓PPT

八、deep seek賦能多媒體內容制作

1、海報、圖片制作

?  常用AI工具介紹及對比分析

?  AI制作海報圖片流程展示

?  課堂練習：進行最近一個活動的海報制作

2、短視頻制作

?  常用AI工具介紹及對比分析

?  AI制作視頻流程展示

?  課堂練習：進行最近一個活動的海報制作

九、定制化個人AI助理

1、真正的職場提效是打造屬于自己的專家級AI助理

?  什么是智能體

?  為什么私有知識在AI時代越來越有價值

?  職場人AI時代必須具備的三個能力

2、案例講解：領導講話稿智能體制作