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客服人員電話服務及投訴處理

主講老師: 杜榮軒 杜榮軒

主講師資:杜榮軒

課時安排: 1天/6小時
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 對公客戶經理在電話溝通時,需掌握關鍵技巧。開場簡潔有力,清晰表明身份與來電目的,迅速吸引客戶注意。交流中,語言專業、邏輯清晰,精準傳達產品或服務優勢,同時保持專注傾聽,捕捉客戶需求。面對客戶異議,冷靜應對是關鍵。先認同客戶觀點,讓其感受到尊重,再深入探尋異議根源。若是對產品價格存疑,可從性價比、長期價值等角度解釋;對服務質量擔憂,用過往成功案例、服務保障承諾打消顧慮。憑借專業、耐心的處理,化解異議,推進合作。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2025-02-12 14:40

客服人員電話服務及投訴處理

一、問題分析

通過過往對金融行業客服代表工作的調研和培訓,我們發現部分同事在日常與客戶的溝通過程中,常常會出現如下的問題:

當客戶的要求超出了我們正常的服務能力范圍,常常不如如何應對,最終引發客戶不滿;

當解釋多次后,客戶還是聽不明白,我們有時就會表現出無奈和煩躁;

當客戶就某些細節問題糾纏不休,通話時長無法掌控時,我們不知該如何控制局面;

當客戶產生較明顯的投訴情緒的時候,無法有效的進行應對,導致投訴升級

……

當客戶的滿意、我們的服務質量、溝通的時長及問題的解決等幾項指標同時要兼顧的時候,客服代表就必須掌握一套行之有效的專業化溝通技巧,以期能用最短的時候給客戶提供最優的解決方案,這個課程就是針對以上典型問題來進行設計的。

二、課程特色

課程結構模塊化——將溝通與表達課程內容分為4個模塊,每個模塊都有落地的工具和自檢表,可供學員在課后持續鞏固以及查漏補缺;

課程演繹生動化——課程將結合“問題提出—觀點分析—案例分享—情景演練”的模式進行展開,學員可在最短時間內學以致用。

三、培訓對象

客服代表

四、課程目標

掌握快速了解客戶需求的技巧,提升主動服務意識;

學會區分不同溝通風格類型的客戶,并對其進行有針對性的服務與應答;

了解投訴客戶的真正需求,并能夠快速有效的應對客戶的投訴問題。

五、課程大綱

第一部分:客服人員的主動服務意識與有效溝通

一、電話中讓客戶滿意的“關鍵”在哪里

請思考:如果你是客戶,你愿意和什么樣的客服人員溝通

客戶滿意度究竟與下面哪項指標關系最為密切

通話時長

語音語調

問題解決與否

主動服務意識

高效電話服務溝通的C—NPE模型

二、電話服務溝通的要點

有效的服務溝通的三個條件

清晰的目標

傳遞信息與情感

達成共識

[視頻分享] :這段溝通對話沒有達成共識的主要原因在哪里

第二部分:服務過程中具體溝通技巧的應用

一、服務用語與主動服務意識的培養

服務過程中的“忌語”

你應該……

你可能不明白……

這方面不歸我們負責……

我們的業務流程是這樣的……

……

為何眾多的“忌語”杜而不絕

服務姿態的問題

如何看待客戶不專業的問題

我們自身的定位問題

自我情緒的管理問題

[情景模擬] :練一練,評一評,我們的溝通對話里面有沒有“雷區”

二、巧用提問,快速了解客戶的真實需求

區分清楚客戶的要求和需求

要求和需求的區別是什么

先滿足需求再滿足要求

需求探詢時的提問技巧

全面挖掘客戶需求的話術工具

準確鎖定客戶需求的話術工具

需求挖掘過程中,讓客戶愿意配合的話術工具

不同類型客戶的不同服務策略

強勢型客戶的應答技巧

理性型客戶的應答技巧

熱情型客戶的應答技巧

溫和型客戶的應答技巧

 [情景模擬]:迅速明確客戶對于服務需求的練習

三、與客戶快速達成一致意見的溝通技巧

客戶的異議與不滿的來源

問題的解決

情緒的發泄

利益的補償

異議與抱怨的處理應對流程

傾聽安撫(同理心、引導性贊美的技巧)

澄清解釋(表達生動化的技巧)

達成共識(增強說服力的技巧)

與客戶達成一致的進階溝通技巧

有效傳遞“壞消息”與“反話正說”

讓客戶的“喋喋不休”變成“言簡意賅”

“趨利避害”法則在溝通中的應用

第三部分、案例應用與角色模擬練習

一對一現場練習(按照課程講授的方法進行分小組以及一對一情景演練)

課程總結與答疑


 
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