Microsoft Project 項目管理·輕松實現

Microsoft Project  項目管理·輕松實現

 聚焦“最佳實踐”內容緊湊充實，情景案例分享及互動操作演練——兩天的課程旨在全面介紹如何利用Microsoft Project實現項目管理。不僅輕輕松松掌控項目，更加地成功保證項目的順利實施。

課程提供大量經過實踐論證，行之有效的最佳方法；這些方法涵蓋從項目初始定義，規劃進度、成本，執行與監控以及項目收尾各個過程組。課程的整體框架基于美國項目管理協會（PMI）所倡導的項目管理知識體系，但是在兼顧理論與實踐中，更側重通過實際動手操作，如何將已知方法論“落地生效”。

 課程時長   2天/12小時

 受眾群體 從事項目管理相關工作，想要借助Project提高工作效率的廣泛商業用戶。

 課程目標 順利完成本課程，您將：

?提高效率，掌握實用快捷技巧；

?倍感自信，更加熟悉常用功能；

?改變理念，嘗試新的工作方式；

?善于思考，獲得最佳解決方案；

?獲得靈感，找尋自我提升空間。

 課程內容

第一部分 項目啟動 
1什么是項目 
2 獨一無二 
3 具體目標 
4明確的起止日期 
5 將開支控制在預算內 
6 有舍才有得 
7 什么是項目管理 
8 項目管理的益處 
9 對財務狀況的益處 
10 對項目團隊的益處 

第二部分 項目計劃 
一、制訂計劃是成功的前提 
1 什么是項目計劃 
2 為團隊指明正確方向 
3 跟蹤項目進程 
4 計劃總會變化 
5 項目計劃步驟分解 
6 項目執行計劃的組成 

二、 創建工作分解結構 
1 工作分解結構 

2 WBS的優點 
3 創建WBS 
4 停止創建WBS的時間 
5 自下而上創建WBS 
7 使用Project程序創建WBS 
8 將任務復制粘貼至Project 

三、 項目資源 
1在Project中創建資源 
2 資源類型 
3 在Project中添加資源 
4 資源信息 

四、 制訂項目進度計劃 
1 估算 
2 工期與工時 
3 估算的技巧 
4 任務相關性的類型 
5 正確設置相關性類型 
6 創建任務相關性 
7 保持相關性的靈活性 
8 設置具體的開始和完成日期 
9 設定截止期限 
10 添加里程碑 
11 為任務分配資源 
12 使用Task Sheet 
13 考慮非項目時間 
14 為資源的生產效率調整任務 
15 管理兼職人員與多線工作人員 
16進度計劃安排應避開非工作時間 
17 縮短項目日程 
18 快速跟進使項目盡早完工 
19 選擇恰當的任務來快速跟進 
20 趕工

 五、 預算 
1 在Project進度計劃中計算成本 
2 在Project中注明工時資源的費率 
3 注明材料資源的費率與數量 
4 為成本資源分配任務 
5 對比項目成本與預算 
6 創建預算資源 
7 把預算資源分配給項目摘要任務 
8 填寫預算值 

第三部分 項目執行 
一、 執行項目計劃 
1 采購資源 
2 項目的比較基準 

二、 評估項目績效 
1 更新項目進度計劃中的任務數據 
2 設置狀態日期 
3 調整Project設置重新安排未完成的任務 
4 快速更新任務信息 
5 記錄進度 
6 記錄實際成本 
7 跟蹤日程進度 
8 查看日程進度 
9 檢查成本與成本偏差 
10 找出超出預算的成本 
11 分析掙值圖表 
12 運行可視報表 
13 調整Excel版可視報表 
14 調整Visio版可視報表 

三、 管理項目資源 
1 鼓舞團隊士氣 
2 組建團隊 
3 評估員工績效 
4 觀察員工績效 
5 如何應付問題員工 
6 比較員工績效與項目計劃 

第四部分 項目控制 
一、 管理項目變更 
1 變更管理流程綜述 
2 變更管理流程需要控制的環節 
3 變更需求表 
3 變更需求影響陳述 
二、 調整項目進度計劃 
1 縮短項目進度計劃 
2 分解長期任務 
3 調整資源分配 
4 調整資源單位 
5 調整工時分布 
6 分配加班時間 
7 資源替換 
8 調整比較基準 
9 增加比較基準 
10 清除比較基準 
11 同時查看多個比較基準