Excel高效數據管理與分析

講師：柳志云 Amy Liu     培訓時長：1天（6 小時）

課程描述：

該課程是專為商務辦公人士打造的實用型Office課程。通過學習, 您能夠迅速提高Excel操作水平，掌握常用函數的使用技巧，掌握快速設計各類Excel數據表并進行各種數據處理和分析的方法，更加輕松便捷的處理辦公事務。

適合對象：

有簡單Office軟件操作經驗，急需提高Excel專業技能的商務人士。

課程內容：

一、 高效便捷的管理數據

? 數據表的規范

? 數據輸入規范

? 智能的快速填充

? 使用數據有效性準確控制數據

? 數據的合并與拆分

二、 數據表的美化與自動報警

? 應用表格樣式美化數據表

? 應用表格工具快速計算

? 使用條件格式讓數據自動報警

2  簡單數據報警設置

2  使用公式制作復雜的報警設置

2  新增條件格式：數據條、色階、圖標集的應用

2  其他條件格式應用技巧

三、 公式與函數的高效應用

? 邏輯函數

2  If的使用

? 統計函數

2  countif, sumif, countifs, sumifs

? 文本提取函數

2  left, right, mid

? 時間日期函數

2  date, datedif, weekday, networkdays

? 查找函數

2  vlookup的使用

四、 數據的處理技巧

? 篩選

2  自動篩選

2  高級篩選：篩選條件的設定

2  篩選掉重復記錄

? 分類匯總

2  單字段分類匯總

2  多字段分類匯總

2  復制匯總后的結果值

? 合并計算

五、 數據分析工具：數據透視表

? 數據透視表的建立

? 快速匯總全年銷售業務數據、銷售人員排名

? 快速匯總每周、每月、每個季度的財務報表

? 統計分析全年財務數據，統計數量、占比分析等

? 快速生成多維度分析報表

? 實現動態引用數據源

? 使用切片器多角度同時觀察數據

六、 數據分析結果的直觀呈現：專業圖表的制作

? 選擇合適的圖表類型

? 使用組合圖表比較分析數據

? 使用雙層餅圖所占百分比分析數據

? 使用迷你圖簡明查看數據系列的變化趨勢

? 使用數據驗證及VLOOKUP函數制作動態圖表

注：大綱如有不全之處，可通過答疑解決，或在課堂上隨時調整部分授課內容。