PPT快速設計與完美呈現

【課程簡介】

PPT的本質是提高參與者的溝通效率，可是職場中卻會碰到大量的讓人昏昏欲睡的演講和滿屏文字的“WORD版”演示。本課程通過案例展示、實操，可以通過PPT制作一個引人注目、結構清晰、重點突出、高效表達、有效說服聽眾的演示報告。提高演示溝效率，塑造企業形象。

本課程旨在全面提升職場人士PPT的制作能力，快速打造結果導向、能力全面的高效能PPT制作和呈現職場人。

【培訓對象】

適用于在職場/商務場合需要經常使用PPT做工作匯報、報告的職場人士。

【學員基礎】

本課程要求學員會會電腦操作，掌握PPT的基本操作

【學習目標】

1、改善工作方式，提高工作效率

2、理清思路，學會邏輯化思考，讓你的PPT結構清晰、更有條理

3、運用排版原則、配色技巧，設計專業、精美的演示報告

4、恰當的使用圖表展現數據關系，視覺化呈現PPT

5.、隨心所欲的演示

7、幫您提高職業能力和職場競爭力，成就精彩職場人生

【課前準備】

本課程需要學員最好人手一臺電腦、預先安裝Office2010及以上版本。

【培訓大綱】

一、課前導入

1、你對PPT下個定義

2、分組討論一個好的PPT必須具備哪些要素

3、分組討論制作PPT的流程構

4、分組討論在制作PPT過程中最大問題是什么

二、快速搭建PPT框架

1、 PPT的完整框架是什么樣的？

2、 借助導圖工具構思、搭建PPT框架結構

3、 封面設計的類型：

a) 文字型

b) 全圖型

c) 半圖型

d) 創意型

4、 封面設計的要素及設計要求

a) 背景圖/背景色

b) 標題

c) 署名、部門、姓名、時間等信息

5、 目錄設計的類型：

a) 文字型目錄的設計練習

b) 圖片型目錄的設計練習

c) 圖表型目錄的設計練習

d) 創意型目錄的設計練習

6、 內容頁的創意設計

a) 內容提煉

b) 如何將文字表達快速轉成圖形化表達

7、 簡短有力的PPT結尾

a) PPT的結尾該如何收

b) 練習：常見商務風格的PPT結尾

8、 模板的選擇和制作（快速統一風格、提高制作效率）

a) 高質量模板哪里下載

b) 如何快速修改模板符合自己要求

三、視覺化呈現技巧

導讀：制作高質量PPT的三法則

1、PPT文字優化

a) 用特殊字體為PPT增添效果

b) 字體字號選擇

c) 文字顏色和背景顏色

d) 項目符號的美化處理

e) 合理間距讓頁面更好看

2、頁面排版-讓你的匯報PPT煥然一新

2.1了解版式的三要素及常見的版式構圖

2.2必須遵守的四個設計原則

? 對齊，為頁面內容尋找聯系

? 親密，讓層次更分明的法寶

? 對比，突出重點的關鍵所在

? 重復，統一匯報PPT的風格

  2.3 參考線實現快速對齊

  2.4 對齊工具的使用

  2.5 版式設計案例

3、視覺化、結構化表達你的內容

3.1用SmartArt讓你的文字快速結構化、邏輯化

3.2用好圖片讓你的演示高大上

l 利用圖片喜迎聽眾興趣

l 圖片處理技巧及排版

l 如何找圖片

l 案例操作

3.3用自選圖形展示思路

3.4ppt表格使用技巧

l 表格要素

n 表頭

n 分割線

n 數量需要單位

l 表格“Z”字法則應用

l 明確素材之間的聯系更利于理解

3.5用數據說話-圖表表達觀點

l 圖表分類和選擇

l 圖表的制作與美化

l 圖表技巧

n 避免圖表與說明文字脫離

n 根據內容對圖表排序更利于傳遞信息

n 使用熟悉的顏色更利于宣講

l 圖表動畫-讓圖表動起來

l 圖表案例

? 利用形狀創意創意圖表

? 表格也來做圖表

    4、合理使用動畫報告更出彩

    4.1動畫分類和使用技巧

    4.2格式刷快速復制動畫

    4.3有序的呈現內容

    4.4理解時間軸，讓你的動畫更出彩

    4.5動畫的疊加、銜接、組合讓你的動畫更有創意

    4.6頁面之間的無縫銜接-切換動畫

    4.7動畫案例解析

四、PPT的演示技巧

1、如何自如跳轉到所需的幻燈片

2、如何在放映時讓幻燈片變成黑板

3、隨心所欲縮放顯示

4、插入聲音讓你的PPT“樂”來越好

l 插入聲音

l 聲音剪輯

l 設置音頻，控制聲音的播放方式和范圍

5、 插入視頻提升PPT的視覺震撼力和說服力

l 插入視頻

l 設置視頻播放

l 視頻剪輯

五、PPT不僅要做的漂亮，更要說的漂亮

1、陳述的基本要求-看著對方自信的宣講

2、發表ppt之前的陳述

3、內容頁陳述邏輯

l 講述表格4步驟

l 講述趨勢圖6步驟

4、宣講結束，將觀眾視線拉回自己身上（一鍵快速切換）

總結提高、資源提供、輔助工具

培訓結束提供大量專業模板、圖表素材、PPT制作輔助工具。

課程特點

? 實戰多個真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現場指導

? 展示專業PPT案例，拓展學員的PPT眼界，突破傳統PPT思維定勢

? 結合企業實際應用，用企業案例現場指導PPT內容制作與應用，活學活用

? 課程內容結合企業實際案例解析，加強學員實際操作能力

? 流程規范--培訓內容的從“問題”-〉“案例”->“實操”，循序漸進，系統化。

? 注重效果——結合實際案例引發思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

培訓與形式

? 本次培訓采用企業內訓形式。

? 由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。

課堂要求

? 學員需要攜帶電腦，手機需置于關機或震動狀態；

? 禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關后果和責任由客戶承擔