時間管理與效率提升

一、課程目標

? 理解時間管理的重要性，掌握時間管理的基本方法；

? 運用管理工具和方法，提高工作質量與工作效率；

? 管理者掌握輔導、跟蹤、優化下屬工作計劃的技巧，提高員工時間管理能力。

三、課程時間

1天（6課時）

四、課程對象

全體人員

五、課程形式

分組學習

六、課程綱要

（一）關于時間管理

1、時間的特性

2、關于時間與生命的感悟

3、什么是時間管理

4、時間管理能力測試

（二）個人層面的時間管理

1、時間管理的習慣

（1）時間管理的七個好習慣

（2）合理支配時間的方法

（3）企業如何抓住要事與中心工作

2、時間管理工具

（1）四象限法

A、重要緊急事情的分類

B、時間緊急重要程度模型

現場練習：一周任務清單排序

C、砍掉不重要的事情

練習：為下周一制訂工作計劃

（2）番茄工作法

A、番茄工作法的實施要點

B、番茄工作法的好處

3、精力管理

（1）養成良好的作息習慣，提升睡眠質量，盡快恢復精力

（2）優化個人作息時間表，讓一切按計劃進行

4、日程管理

（1）三步驟搞定工作日程表

（2）“石塊裝杯法”——做好日程表的關鍵

（3）制訂個人日程計劃，用活長周期日程表

5、效率管理

（1）清楚你的“單位時間”產出水平，才能提升工作效率

（2）用復利思維，提升工作價值

（3）如何判斷工作效率的高低

6、碎片管理

（1）算清楚你的“分薪”，才會重視碎片時間

（2）為你的碎片時間尋找多元化用途

（3）用場景化思維用活你的碎片時間

（三）公司層面的時間管理

1、目標與計劃管理

（1）目標與計劃分解圖

（2）目標制訂的SMART原則

（3）職責、指標、目標、計劃之間的區別與聯系

（4）目標與計劃示例（參考）

（5）管理工具

? 《目標清晰法則的程序》

? 《七步驟計劃指南》

? 《執行步驟分解工作說明》

（6）目標與計劃實施過程的控制檢查要點

（7）工作檢查的七步流程

（8）目標與計劃實施過程中上下級如何有效溝通，推進目標實現

（9）目標與計劃未達成時的分析與改善

（10）管理者在目標與計劃管理中的角色

2、高效會議管理

（1）會議是公司的一種成本

（2）為什么要開會

（3）開會的理想時機

（4）如何提高會議效率，保證會議質量

（5）控制會議議程進度的技巧

3、有效授權管理

（1）授權的依據

（2）授權的好處

（3）有效授權應遵循的基本原則

（4）對待授權的正確態度

4、高效協作與溝通

（1）團隊的概念與基本特征

（2）部門之間如何有效協作，提高協同效率

（3）高效工作溝通的“一二四五法則”

（4）上下級之間如何高效溝通

（5）跨部門之間如何高效溝通