以角色為中心的時間管理

以角色為中心的時間管理

目標(biāo)學(xué)員：中基層人員

課程時間：3H

培訓(xùn)形式：講授、實操、小組討論多種形式相結(jié)合

人數(shù)限制：50人

[課程說明]

隨著時代的更迭，人們社交和溝通環(huán)境的便捷化，我們越來越容易產(chǎn)生更多的角色，在工作中是一個經(jīng)理，教練，員工；生活中是父母，愛人，兒女；人際中是朋友，鄰居，網(wǎng)友；興趣上可能是馬拉松愛好者，“擼啊擼”達(dá)人，吃貨等等。很多人的時間管理的不好，工作效率低下，根本原因是因為有非常多角色的干擾，有許多懸而未決的事項，擾亂了當(dāng)前的行為。那么要想解決這個問題就要以角色出發(fā)，縱向找出角色的意義和關(guān)鍵任務(wù)，橫向按照掌控事項的步驟來處理，這樣既可以事半功倍，把效率提高，更能夠關(guān)聯(lián)當(dāng)前的價值，讓人發(fā)現(xiàn)內(nèi)在的動力。

? 從心態(tài)出發(fā)

引發(fā)學(xué)員對時間管理的思考，從“意志”的時間管理，到工具的時間管理

? 不是普通技巧

課程核心不是做加法，而是通過明確學(xué)員的方向做減法

? 方法具體化

案例和練習(xí)并重，在思考的同時，關(guān)聯(lián)到具體的工作情景

? 有效的工具

掌握簡單，易于操作的時間管理工具

[課程目標(biāo)]

n 行為管理方面，提高專注力，減少分心打斷。

n 任務(wù)管理方面，分析和改善短期的計劃與執(zhí)行的“下一步行動”

n 價值管理方面，把個人職業(yè)價值觀與當(dāng)前的角色關(guān)聯(lián)，并顯性化

n 團(tuán)隊協(xié)作方面，改善團(tuán)隊時間認(rèn)知氛圍，較少溝通成本

[課程內(nèi)容]

序：光陰的故事

· 自我管理的矩陣

一、 日程表管理（Do Things Right）

1. 有形的時間表

? 活動：模擬Emily的一天

? 評分：時間節(jié)點與排序原則

? 可視化要務(wù)

2. 事務(wù)優(yōu)先級別

? 要事第一

? 規(guī)劃和授權(quán)：分清要事的原則

? 日程與任務(wù)：日程工具

3. 逃離時間陷阱

? 可見的任務(wù)：找到“下一步行動”

? 碎片化管理：階段性目標(biāo)

? 不被的打斷的原則

4. 周期性回顧

? 回顧清單的制作方法

? 改進(jìn)計劃的原則

二、 指南針管理（Do Right Things）

1. 從角色說起

2. 明確職業(yè)角色

? 職業(yè)、人際、個人

? 從職業(yè)到職責(zé)

3. 讓工作有價值：

? 關(guān)聯(lián)職業(yè)價值的方法

? WVI測評：職業(yè)價值觀

練習(xí)：畫一棵工作樹：梳理崗位價值，找回初心

終：管理自己，而不是時間