Microsoft Project 2019專業版的應用

介紹

作為當今國際上最為流行的項目管理工具軟件, Microsoft Project已成為現代項目管理人員的必備工具．任何行業的項目管理人員都可以依靠 Microsoft Office Project專業版來計劃和管理他們的項目。使用 Microsoft Office Project ，可以有效組織和跟蹤任務與資源，讓您的項目符合工期和預算，提高企業現代化的項目管理能力和管理效率。本課程結合項目管理理論和實例,由淺入深的介紹了Microsoft Project 2019專業版在當今項目管理中的運用。

對象

企業項目經理或其他項目管理人員及負責部署企業項目管理解決方案的IT人員．

要求

項目管理的基本知識

熟悉Microsoft Windows和Microsoft Office 系統

相關產品和技術

Microsoft Project 2019 專業版，Office 2019 ，Visio2019 

課程大綱

第1章 Microsoft Project 2019 與項目管理概述

介紹了Microsoft Project系列的組成和如何幫助我們解決項目管理中制定執行計劃的方法

n 項目目標的提取

n 項目目標的分解，及WBS Chart的制作

n 工作包工作量的估算方法

n PERT CHART的制作

n 關鍵路徑計算和分析

n Timeline chart制作方法

第2章 單項目計劃創建

介紹了創建項目計劃的準備工作,如何用Microsoft Project professional的強大的向導快速創建項目,在Office其他程序(Excel, Visio)中創建項目

A. 制作甘特圖的前期必要準備

n 確定項目的基本信息(開始日期或結束日期)

n 確定項目的總目標

n 根據項目總目標進行項目工作分解制作WBS圖(甘特圖的summary task部分)

n 根據工作分解確定任務與任務之間的關系(甘特圖中任務關聯制作的依據PERT CHART)

n 根據WBS及PERT 導入到Project中制作甘特圖

B. 創建甘特圖的日程安排

n 設置甘特圖的日程排定方法

n 設置甘特圖中的可工作時間

n 導入創建甘特圖的任務及大綱

n 根據WBS CODE進行甘特圖的任務排序

n 根據WBS CODE進行甘特圖的大綱組合

n 根據PERT chart中的任務關聯信息，在甘特圖中創建關系。

n 通過表格切換查看甘特圖的日程安排

第3章 資源與成本

介紹了項目中成本控制的方法.Microsoft Project Professional中資源的類型與成本的關系,創建,管理資源,強大的資源調度工具及多功能的視圖

A. 創建資源(人力資源分配的前提)

n 資源的分類

n 工時資源(人力資源)的分類

n 創建以天收費的人力資源

n 創建以工作量收費的人圖資源

n 創建公司內部員工

n 創建材料資源

n 創建成本資源

B. 資源分配

n 分配負責人形式的力資源

n 分配同一任務多個人力資源

n 按工作量分配任務的人力資源

n 按工期分配材料資源

n 按總量的方式分配材料資源

n 分配成本資源

n 檢查人力資源是否有過度分配

n 解決人力資源過度分配的方法

C. 資源分配的修改及重新調配

n 工作量計算的公式講解

n 同一任務的添加或刪除資源

n 固定工期的資源添加或刪除

n 固定工作量的資源添或刪除

n 固定資源單位的資源添加或刪除

n 跟蹤資源的完成情況

第4章 項目的跟蹤

介紹了如何靈活運用比較基準,快速便捷更新項目進度,介紹成本盈余結算表和其他視圖,更新資源實際工時,及不同任務類型對項目更新的影響

n 項目跟蹤的基本知識

n 理解任務類型對項目更新的影響

n 理解更新項目的不同方法

n 比較基準，進度線和相關視圖查看

n 項目進度跟蹤-關鍵路徑技術

n 項目成本跟蹤-盈余結算表分析

n 項目資源跟蹤-資源分配狀態分析

n 創建基線，輸入數據。

第5章 視圖和報表

介紹了Project專業版中強大的視圖和報表功能,如何快速從眾多復雜的視圖和報表中提取有用的信息

n 各種視圖詳解（甘特圖、網絡圖、資源分配狀況等）

n 項目信息的提取與分類 

n 常用報表的應用

第6章 定制Project 2019

介紹了Project專業版強大的自定義功能,使你很方便的定制個人的視圖,報表,字段,從而在眾多項目信息中快速定位所需的信息

n 篩選器和分組技術的應用

n 管理器的使用

n 表、報告、自定義數據域

n 多項目文件配合使用

n 案例學習

第7章 項目的優化

主要介紹如何運用Microsoft Project Professional的強大功能,優化項目來縮短工期, 優化資源分配,減少項目風險和成本.分析Microsoft Project專業版的強大優化功能

n 縮短項目工期

n 解決資源沖突

n 減少項目費用

n 企業項目優化實例

第8章 Q & A