時間管理

培訓目標

能夠運用碎片化時間管理的四種策略，提出實際工作中應用的具體方法；

掌握每日時間管理的方法，通過課堂練習達到方法會應用。

培訓對象

   企業中各層級的員工，需要提升工作效率人士。

培訓形式

? 講授、練習、游戲、小組討論等多種形式促進學員參與課堂教學。

培訓時間

? 一天（6小時）

培訓大綱

一、 碎片化時間管理方法

導入游戲：記憶力測試

1、 碎片化時間的定義

2、 九宮格法梳理目標

課堂練習：請每位學員運用九宮格寫出自己的五個方面的目標。

3、 碎片化時間管理四種策略

u 加法：增加碎片化時間價值

碎片化時間清單

u 減法：減少切換成本

u 乘法：切換內容模式

莫法特休息法

番茄工作法

u 除法：把大目標拆解，化整為零

二、每日時間管理方法

     1、列出每日任務清單

     2、排定事情優先次序

         （1）四象限事務的特點

             視頻導入：老教授的課堂演示

             課堂互動：請學員舉例工作和生活中的四個象限事務

　　　　     案例練習：某人一周的事務清單

  　　　（2）四個象限事物處理方法

　　　　（3）第三象限事務處理原則：猴子管理法

　　　　（4）第二象限事務處理原則：目標描述與任務分解

  　 3、制定時間計劃表

        工具：四象限時間計劃表

        常用時間管理的原則

     4、按計劃實施

        （1）拒絕拖延癥

             案例分析：張經理拖延癥的原因

        （2）工作條理化

        （3）排除干擾

     5、調整和持續改善

        復盤四步法

        課堂練習：對工作中的一件事情進行復盤。

三、時間管理的衣柜整理法

衣柜整理法的流程

1、收集藍

2、整理：明確意義

     可以行動的事件和不能行動的事件

     3類不用行動的事件

     6類可以行動的事件

3、組織：3+1清單系統

     日程表；將來某時清單；行動清單；項目清單

4、回顧：做到心中有數

     每日回顧事項；每周回顧事項