時間管理與工作效率提升

課程背景：

時間管理能力較強的人，可以利用有限的時間創造出無限的工作績效；而時間管理能力差的人卻可能空耗時間，甚至影響團隊與企業的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作，而有些人卻能利用上班時間就創造出良好工作效益的重要原因！為此，本課程從時間管理問題談起，與學員一起分享時間管理的經驗，討論和提出時間管理的相關方法技巧。

課程時間： 標準版2天，（6小時/天）

授課對象：企事業單位管理人員，政府機關人員

授課方法：

理論講授，視頻分享,案例分析，頭腦風暴，工具介紹，工具演練，互動討論，講師點評，改善計劃。

課程收益：

1.了解時間的真諦，樹立珍惜時間的思想；

2.掌握時間管理的工具與技巧；

3.有效利用時間，提高工作效率及效能。

提供工具：

四象限時間管理法則;  二八時間管理法則; ABC時間管理分析法；

行動計劃表;  時間統計法則；時間開銷清單表；目標管理卡

課程大綱：

一、時間管理概述

1．時間概述

2．時間管理的自我測試　

3．時間損耗的原因

二、時間管理的“三優先法”

1．要事優先法

l 四象限時間管理法則;

l ABC時間管理分析法

l 刪掉或擱置不必要做的事情

2．效率優先法

l 立即行動--日事日畢日清

l 速度優先—能快絕不能慢

l 克服拖延的21日習慣重塑

l 提前做好準備—趕在時間前面

3．效益優先法

l 二八時間管理法則--利用黃金時間

l PDCA方法—提高工作質量

l 日事日清日高

三、時間規劃法

1.價值原則—結果導向

2.制定目標：SMART原則

3.時間統計法則

4．編制工作計劃

l 編制月、周、日計劃

5．列出工作事項明細表及進度表

6.規定各事項的最后完成時限

四、杜絕干擾法

1. 杜絕半途而廢，做事一步到位

2. 集中精力，專注做事

3．設法減少干擾的方法

l 懂得拒絕他人

l 控制干擾

l 管理不速之客

l 管理電話與會議

五、打通阻滯法

1、善用零碎時間—鉆時間的空子

2、合并各個時間段

3、利用閑散時間

六、工作條理法

1.整理桌面（辦公區）

2.避免工作混亂

3.清理文件，做好分類與歸檔

4.第一次做的事情理清思路再做

5.多次做的事情要流程化

課程總結：

一、重點知識回顧

二、互動：問與答

就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評