Outlook時間管理

《Outlook時間管理》

課程對象

本課程適合所有需要時間管理的人們，適合所有想運用有效的方法和工具養成良好的時間管理習慣的高效能人士

課程大綱

第一部分：Microsoft Outlook的新增功能

1、 擴展的功能區

2、 帳戶管理的自由度更高

3、 查看有關郵件的更多內容

4、 更快速地處理和歸檔郵件

5、 減少“收件箱”中的干擾

6、 更聰明地工作，更高效地處理郵件

7、 獲得日歷的放大圖片

8、 使用 Outlook 中的所有帳戶

9、 時刻掌控任務進展

10、       時刻掌握最新資訊

11、       統一消息改進

第二部分：Microsoft Outlook的應用

Microsoft Office Outlook是個人信息管理器和通信程序，為您提供了一個統一的界面，幫助管理、收發和組織電子郵件，保存和管理個人信息，同工作組的其他成員進行通信和協作，并訪問Web站點，在網上發布短時間的日程安排。

一、使用Outlook項目和文件夾

1、使用Outlook項目

（1） 創建新項目

（2） 編輯項目

（3） 移動和復制項目

（4） 刪除和存檔項目

（5） 改變查看項目的方式

（6） 查找Outlook項目或磁盤文件

（7） 使用[組織]窗格來組織項目

二、管理信件和約會

1、用電子郵件文件夾收發電子郵件

（1） 接收和查看電子

（2） 使用分組來管理幾個電子郵件賬戶

（3） 使用電子郵件標題

（4） 撰寫和發送電子郵件

（5） 組織電子郵件和處理垃圾郵件

2、使用日歷文件夾維護日程安排

（1） 安排約會

（2） 設置事件

（3） 計劃會議

（4） 使用日歷文件夾

三、管理聯系人、任務和其他類型的信息

1、使用聯系人文件夾維護地址列表

（1） 定義聯系人和通訊組列表

（2） 使用聯系人文件夾

2、用任務文件夾管理任務和項目

（1） 定義任務

（2） 運用任務文件夾

3、使用日記文件夾記錄事件

4、把其他信息保存到便箋文件夾

四、自定義Outlook

1、自定義Outlook面板

（1） 使用Outlook面板快捷方式

（2） 運用分組

2、添加、修改和刪除Outlook賬戶

3、管理Outlook數據文件

（1） 創建和修改Outlook數據文件

（2） 打開、關閉和運用Outlook數據

講師簡介

張玉麟

講師簡介

u  微軟office 解決方案顧問

u  擁有15年以上的行業經驗積累

u  曾任清華大學繼續教育學院副校長

u  曾任北京計算機培訓中心常務副主任

u  專注研發EXCEL數據分析

u  專注研發PPT商務演示

u  DISC社群聯合創始人、認證講師

u  思維導圖認證講師

曾服務企業（部分）

?汽車制造：奔馳、現代、奧迪、大眾

?銀    行：中國銀行、對外進出口銀行、民生銀行、交通銀行(上海分行) 交通銀行(信用卡中心)/交行(開發中心)

?電    力：國家電網、山東核電

?通     訊：山西移動、天津聯通、IAM天津聯通數據分析中心、哈爾濱聯通

?醫    藥：諾和諾德、首都醫科大學附屬北京口腔醫院、衛生部監督中心、科醫人醫療激光、輝瑞

?政   府：天津政府、北京西城區檢查院、北京統計局

?富士康、德國國際合作機構、國家煙草局、澳大利亞使館、美國能源基金、航空三院 航空機電、空客、中鐵、中興電力實業發展有限公司、強生、科醫人醫療激光、金峰、德普新源、富士施樂、天辰公司、天津萬控、DELL、普睿司曼、施耐德、神邁爾斯、青島馬士基、中石化、中海油等等