職業化技能—— 時間管理+OKR

課程目標

? 理解時間管理的內涵及價值，并積極有效的提升效率達成；

? 掌握時間管理的技巧和方法，從而選擇高效的工作模式；

? 掌握計劃管理的模型、原則與策略；

? 幫助學員建立良好時間管理的習慣

? 培養現任和潛在高效職場工作者，使其無論在能力還是品格方面都堪稱表率

培訓方式

討論互動+案例分析+情景模擬+講師示范

課程時間：  12小時（2天）

主講老師：  馬媛導師

培訓對象：  職場人士

課程大綱    

導入： 時間管理測試和啟發引導

模塊一、時間管理與高效工作：破冰參與、重點關注

一、 破冰活動（小組建立及規則確定）

二、職場中影響組織高效的因素分析（全員參與）

三、我們的關注點在哪里

    （小組討論部分：日常自我管理的方法）

模塊二、時間管理與高效工作：高效工作、克服拖延

     一、如何安排好日常的工作（講解部分）

1、記事：碎片清單的方法

2、計劃：計劃的方法

（收集=》處理=》安排=》執行=》規劃）

3、計時：限制提高效率

（拖延懶惰空耗了你的時間）

4、計劃杠桿法則：陷入資訊洪流，五分鐘刷屏族

5、工作任務ABC等級法則

6、艾維·李的效率法則

7、延遲處理安排方法：

(辦公桌管理、文檔管理、電郵管理、拖延心理)

■  視頻分析：老好人的處境

       二、如何推進和堅持一項工作

          明確規則部分：小組進行對拖延癥的討論

1、切分：番茄工作法的實際運用

2、打卡：時間管理的控制點

3、記錄：優化時間管理方式

4、形成條理，列出事務處理的先后順序

5、不在枝節的完美上耗費過多時間

6、日程不能“太局促”，須留有彈性

7、規定完成任務的最后期限

 全員參與：填寫你的時間管理工具表（月計劃、周計劃）

         三、如何管理好一天的工作

           1、提早半小時法則

           2、規劃反思：晨間日記的運用

           3、曬吧：督促與執行的解決方案

           4、日常時間管理工具（提供計劃模板）

模塊三、時間管理與高效工作：計劃管理、工具訓練

一、計劃管理對于工作效率提升的重點

1、 目標：目標設定的重點

2、 目的：產生工作動力的源泉

3、 責任人：配合工作及重要責任方

4、 時間：開始、結束、階段、檢查

5、 地點：工作的重要性

6、 怎么干：具體工作的策略與方法

二、計劃管理工具OKR的工作運用

1、不同維度的運用方法

■  案例分析：設定目標及檢查要素 

2、目標的激勵性與號召力

3、現狀的檢查與警示

4、周重要工作的要求及提醒

5、月度重點工作的提醒與大目標的契合點

三、工具訓練與結果點評：

     全員訓練及分析糾錯

模塊四：總結與答疑（案 例）

一、課程總結

二、工具使用要點