文秘綜合能力提升培訓

【培訓目標】  

1、引導啟發學員學習掌握企業行政文秘人員的職場使命，明確職場角色、職業特征和所應具備的職業素養，樹立正確的職場心態和職業意識；正確自我定位和自覺自主持續修煉，提升職業化素養和能力。

2、理解工作匯報的本質和原則，掌握工作匯報的內容設計技能；掌握工作匯報中的PPT輔助。

3、掌握常用辦文流程和公文寫作技巧。
【課程對象】   企業高級文秘人員、行政主管、行政文秘人員、部門助理等職員

【課程時間】   6課時（1天）

【培訓形式】   線上

【課程內容】

第一部分：文秘工作者的職業素養

一、秘書的職業角色認知與定位

1、秘書是什么？秘書工作又有什么？    2、秘書的職業特征            3、秘書的職場定位與職責與任務目標

二、秘書職業化綜合素質內涵與構成

1、秘書的職業化綜合能力構成         2、秘書的職業化涵義及構成         3、職業化綜合素質對人生的影響

案例：秘書的綜合能力素質模型

互動：職場心態箱子原理應用--尋找心態短板

三、秘書的職業化綜合能力內涵與構成

1、秘書的任職資格標準              2、秘書的職業化綜合能力構成          3、秘書的職業化綜合能力

案例與互動：秘書綜合能力模型

四、綜合秘書的職業化意識與思維構建

1、職業化思維是什么？                              2、綜合秘書的職業化思維塑造

第二部分：文秘人員的辦文能力

1、公文寫作基本意義

2、公文條例與格式規范
3、公文處理的基本流程
4、常用公文的寫作提點
5、過好公文寫作的五關
6、常用公文（通知、請示、報告、會議紀要、、工作總結、領導講話稿）的寫作規范與技巧

7、提升部門辦文效率的要訣（如何讓辦文更有效率？）

案例互動：常用公文寫作案例分析

第三部分：工作匯報中的PPT輔助

1. 匯報演講中的輔助要素

【1】 PPT要素配合                 【2】 環境要素配合                 【3】人員要素配合

2.匯報演講中的PPT

【1】PPT在匯報演講中的角色                    【2】PPT講解五步法

【3】PPT聽眾視覺心理學                        【4】演講輔助PPT設計“五化”原則

3.匯報PPT設計的結構化

【1】如何設計頁間結構               【2】如何設計頁內結構                【3】如何設計內頁導航 

4. 匯報PPT設計的重點化

【1】視覺分層原則                   【2】 上層概括原則                   【3】 底層精簡原則

5. 匯報PPT設計的圖像化

【1】內容圖形化方法                 【2】 內容圖表化方法、               【3】 內容圖片化方法

6. 匯報PPT設計的美觀化

【1】文字設計技巧                   【2】配色設計技巧                    【3】構圖設計技巧

7. 匯報PPT設計的動態化

【1】 動畫位置設計                  【2】動畫類型設計                    【3】動畫節奏設計

【案例】優秀PPT配合案例分析

【工具】結構化PPT模板、PPT設計自檢表、演講配合要素自檢表

【演練】PPT優化和演講配合練習