高效能時間管理

高效能時間管理

課程背景：

制定的目標和計劃總是不能在預計時間內完成

工作效率低，節奏松散，時間觀念薄弱

各種任務胡子眉毛一把抓，分不清輕重緩急

做事拖拖拉拉，不能在規定時間拿出上司要求的結果

疲于應付各種干擾，很難集中注意力高效完成任務

只是被催著埋頭做事，卻不知目標和動機何在，內驅力不足

表面看著高效利用時間完成很多事情，內心卻沒什么成就感

一天下來忙忙碌碌卻不知道時間都用在哪里了，看不到成果

以上是很多企業都會面臨的時間管理問題，可以歸結為五大類常見痛點：缺乏統籌規劃、碎片時間浪費、拖延行為嚴重、時間花費不明、欠缺良好習慣。針對這些痛點，顏豐果老師獨創開發了這套“高效能時間管理”課程，為每一個問題提供了系統的解決方案，包含統籌規劃時間、善用碎片時間、對癥根治拖延、記錄時間花銷四大模塊。

很多時間管理課程都是在方法和工具上下功夫，但要想真正解決時間管理問題，一定要從個體的內在動機和需求入手，糾正一些錯誤認知，并且把人生視作一個全局整體進行統籌規劃，而不只是孤立地解決工作場景相關問題。本課程涉及道（認知）、法（方法）、術（技巧）、器（工具）各個層次，幫助學員建立起一套完整的高效能時間管理體系，確保從根本上解決企業員工和管理者在日常工作和生活中的各種時間管理問題，成為名副其實的高效能人士。

課程收益：

對組織：

▲提升組織績效：提高工作效率和團隊協作效率，更高效達成目標、實現預期結果

▲提升人才質量：提高管理層的管理水平和領導力

▲提升公司形象：對外溝通時，員工給客戶及合作伙伴留下高效有序的印象

對個人：

▲確立人生愿景和掌握人生平衡模型的使用技巧，統籌規劃時間

▲學會運用升級版目標管理法則SMARTER和GROW模型制定目標和計劃

▲掌握高效利用碎片時間的方法

▲掌握應對4種不同類型拖延行為的相應對策和具體方法

▲掌握記錄和分析時間開銷的方法和工具

通過上述課程收獲，幫助學員建立起一套完整的高效能時間管理體系，確保從根本上解決企業員工和管理者在日常工作和生活中的各種時間管理問題，成為名副其實的高效能人士。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：中、基層管理者、員工

課程方式：理論講授+案例研討+游戲+視頻觀看+現場練習+小組呈現

課程大綱

導引：真實職場故事——一堂時間管理課引發的蛻變

認知篇：認識時間管理

第一講：時間管理的3個誤區

誤區一：時間管理是會利用時間，即高效率（What）

1. 效率和效能的差別

2. 走出認知誤區：效能比效率更重要

效能的定義：產出與產能的平衡。

案例：《伊索寓言》“鵝生金蛋”的故事

案例：路遙與村上春樹的故事

誤區二：時間管理要管理的是時間（Who）

1. 時間的3個特性：無法暫停、無法儲存、無法倒流

2. 走出認知誤區：時間管理的本質是管理自己

3. 自我管理始于自我認知

誤區三：時間管理是為了做更多事（Why）

走出認知誤區：時間管理是為了做對的事

案例：架錯了墻的梯子

視頻：觀看視頻《你的瓶子里先放大石頭還是細沙子》

討論：通過觀看視頻的啟發和思考，你所理解的時間管理是什么

時間管理的定義：選擇對的事去做，并把它做對。

方法篇：目標和計劃的高效能管理系統

第一講：規劃時間——在正確的時間做正確的事

一、確立人生愿景

1. 建立人生愿景對于職業發展的3個好處——方向感、內驅力、抗挫力

2. 價值觀澄清——重要程度的排序、選擇和決策的依據、為行動提供持續內驅力

案例：3個關于人生愿景的故事

案例：價值觀影響職業選擇

方法：價值觀澄清三步法

落地工具：職業價值觀列表

現場練習：探索和澄清你的核心價值觀

成果落地：明確你的三項核心價值觀

現場練習：嘗試書寫你的人生愿景

成果落地：你的人生愿景1. 0版本

討論：分享和呈現核心價值觀和人生愿景

二、高效管理人生四大板塊

方法：人生平衡模型——高效能人生是四大板塊的平衡系統

落地工具：結構化愿望/戰略清單表

案例：小明的結構化愿望/戰略清單表

練習：寫出2023年結構化愿望清單

小組討論：呈現2023年結構化愿望清單

成果落地：2023年愿望清單

三、制定年度目標和計劃

——目標的心理學根源：動機心理學——人類三大核心內在動機（自主、能力、歸屬）

1. 制定目標的SMARTER法則

2. 制定目標的四步驟（GROW模型）

第一步：目標描述

第二步：考察現實

第三步：列出選項

第四步：明確意愿

3. 拆解目標、制定計劃的三個要領（2W1H）

要領一：長遠目標到短期目標（What）

要領二：短期目標對應可執行動作（How）

要領三：明確截止日期（When）

落地工具：愿望到目標轉化表、目標到計劃拆解表

案例示范：小明的結構化愿望清單表轉化成目標清單、再拆解成計劃

現場練習：用SMARTER法則和GROW模型，制定年度目標和年度計劃

討論：組內交流這個目標和計劃，并獲得互相的反饋

成果落地：2023年年度目標和年度計劃

第二講：記錄時間——優化時間消費

一、為什么要記錄時間花銷

1. 保持覺醒、主動掌控

2. 分析數據、為我所用

3. 參考過去、精準預估

案例：連續記錄了56年時間花銷的鼻祖——柳比歇夫

二、怎么記錄時間開銷

1. 建立時間開銷的框架

2. 記錄任務及其始末時間

3. 記錄時間開銷的精確度

案例：我連續記錄了8年的時間開銷

落地工具：手機app“aTimeLogger”

成果落地（課后跟進）：記錄1周的時間開銷

三、怎么分析、使用時間記錄

1. 統計人生四大板塊的時間開銷

2. 找到浪費時間的因素

3. 統計高頻次任務的時間開銷

4. 總結關鍵成就事件

案例：我的時間開銷數據分析和總結

落地工具：時間開銷總結分析模板

成果落地（課后跟進）：對1周的時間開銷進行總結和分析

第三講：善用碎片時間——提升時間價值

一、明確每日目標和計劃

1. 高效利用碎片時間的2個關鍵

1）上游：統領一致的目標

2）下游：化零為整的結果

2. 明確每日目標和計劃

3. 每日打卡反思的3個益處

1）主動思考

2）保持覺察

3）專注聚焦

案例：A和B同樣都是在碎片時間刷手機，結果卻大為不同

案例：小明的每日要事打卡

落地工具：每日要事打卡模板

現場練習：根據年度計劃，制定明天的目標和計劃

成果落地：每日目標和計劃

二、決定每一個當下的行動

1. 常見碎片時間事務清單的2個局限

1）考慮因素單一

2）產生價值太小

2. 用GTD四標準法決定每一個碎片時間的目標和行動

1）情境

2）時間

3）精力

4）重要性

工具：GTD四標準法模型

案例：飛機延誤完成論文框架

案例：梁文道是如何高效讀書的

練習：列出你每天常見的碎片時間段及對應的待辦事項

成果落地：每天可利用的碎片時間及對應的行動清單

三、把每個碎片成果化零為整

1. 從碎片到成果的“見思行”結構化兩步記錄法

1）隨時記錄

2）定期整理

2. 記錄的3個目的和好處

1）輔助記憶

2）促進思考

3）指導行動

3. 記錄的3項內容：見、思、行

4. 3類記錄工具的優缺點對比：紙質筆記、電腦硬盤、筆記軟件

案例：處理每日要事產生的碎片成果

討論：目前為止你積累了哪些碎片成果？打算整合成什么最終成果？

成果落地：最終成果的產出和交付

第四講：拒絕浪費時間——對癥根治拖延

一、正確認識拖延及四大心理根源

根源一：缺乏動力

根源二：信心不足

根源三：分心干擾

根源四：目標遙遠

案例：胡適在美國留學期間的拖延故事

二、拯救“缺乏動力”型拖延癥的三大對策

1. 對策一：挖掘興趣——用“三個圓圈法”找到內心熱情

2. 對策二：認知療法——用“ABCDE模型”改變自己認知

3. 對策三：捆綁銷售——把一件感興趣和一件不感興趣的任務組合

案例：從不喜歡的工作中找到熱情和動力

案例：改變對“加班開會”的認知

案例：邊跑步邊聽小說讓自己愛上了跑步

落地工具：“三個圓圈法”模板

現場練習：用“三個圓圈法”找到自己當前工作中感興趣的部分

落地工具：ABCDE表格模板

現場練習：選一件當前工作中感到困擾而影響行動的事件，用“ABCDE模型”改變對它的看法

成果落地：推進一件由于“缺乏動力”而導致的拖延行為

三、拯救“信心不足”型拖延癥的兩大對策

對策一：任務拆解——由大化小，降低難度

對策二：小步快跑——摒棄完美，快速迭代

案例：拖延了2年的碩士論文答辯

落地工具：任務拆解表格模板

現場練習：選一件因信心不足而拖延的任務，進行拆解，并確定當下的1個行動

成果落地：推進一件由于“信心不足”而導致的拖延行為

四、拯救“分心干擾”型拖延癥的十全大法

——干擾的2個因素：內部因素、外部因素

1. 內部干擾的4個原因

1）目標太多

2）混亂無序

3）專注力不足

4）精力不足

2. 應對內部干擾的7個方法

1）精簡目標

2）定期整理

3）專注力訓練（節奏型專注法、記者型專注法）

4）“停車場”法

5）借助工具

6）靜心活動

7）精力管理

3. 應對外部干擾的3個方法

方法一：拒絕

方法二：協商

方法三：中斷

案例：打開電腦準備寫報告，結果刷了1個小時視頻

案例：專注寫項目報告卻被同事臨時邀請去開會

落地工具：升級版每日要事清單模板

現場練習：總結你的昨日要事、記錄專注度

成果落地：推進一件由于“信心不足”而導致的拖延行為

五、拯救“目標遙遠”型拖延癥的兩大對策

對策一：微習慣——5個步驟養成微習慣

對策二：借外力

案例：學員A想學英語3年了還是沒進展

落地工具：每日例行事項打卡表

成果落地：推進一件由于“目標遙遠”而導致的拖延行為

視頻：電影《肖申克的救贖》片段

討論：男主人公安迪為什么能堅持20年越獄成功？對我們有何啟示？

回顧總結