RATER助力升級服務品質-服務意識塑造與服務品質提升

【課程背景-Background】     

二十一世紀的服務行業，正面臨巨大的挑戰。除了來自同行之間的競爭，還有來自高科技技術的步步緊逼。同行之間的競爭優勢如何得到體現？企業的品牌和形象誰來維護？未來服務是否會被機器、應用軟件所代替？這些問題實打實地擺在企業領導者的眼前。

服務行業的根本是追求給客戶帶來愉悅的服務體驗。服務人員形象、舉止、言談間的全方位展示則直接影響到服務體驗的優劣。因此，培養業務精湛技能全面的服務人員或將成為服務行業企業的當務之急。

當客戶遭遇以下場景時，是否還會再次光顧？

員工雖然身著制服，但穿著隨意，毫無專業形象；

客戶進入門店，無人問津，員工各自忙著各自手頭的工作；

當客戶咨詢問題時，員工邊忙手頭的事邊“聽”客人說話；

客戶辦理業務時，對面的員工一邊忙業務一邊忙著和旁邊的同事聊天；

客戶提出抱怨，當事人草草一句：“這規定不是我定的，你有問題可以跟領導反應”

服務，講求的是規范，注重的是細節，為員工進行系統全面的服務禮儀培訓是提升企業形象、夯實品牌競爭力的不二法寶。本課程針對服務行業設計，是該行業的經典基礎課程。并根據本企業自身情況和特點進行了調整，從服務禮儀標準、服務場景的靈活運用、技巧提升，以及一系列的講授與訓練。可以大幅度提升員工的綜合素養和業務水準。課程中將會穿插一系列幫助學員更快落地的授課工具及課堂訓練，使其快速有效掌握服務禮儀的諸多知識要點和行為規范。

【課程收益-Benefit】

理解Close Loop閉環服務理念

樹立優質服務信念，及時調整服務人員的工作心態

喚起員工的服務意識，從被動服務轉化為主動服務

將RATER指數分析實際運用到服務評價系統，全面提升員工服務水平

掌握溝通技巧，為客戶提供更精準的服務

【課程特色】

1.      專業性強：課程需求、細致調研、專業定制、精準對接

2.      落地性強：理論+企業案例相結合，一擊命要、直擊工作中實操難點

3.      工具性強：知識要領使用落地化工具逐個拆解、可操作、可運用

4.      可操性強：體驗式訓練加模擬場景教練，形成肌肉記憶

5.      標桿背景：講師曾帶領團隊獲“全國用戶滿意服務班組”、“上海市用戶滿意服務明星班組”稱號

【課程對象】服務型企業，包括：酒店員工、餐飲企業員工、銀行職員、營業廳職員、大堂經理、柜面人員、醫護人員、銷售服務人員等

【課程時間】1-2天（6小時/天）

【培訓方法】培訓師主講、現場模擬訓練、案例分析、小組討論、游戲互動等

【課程大綱】

一、我是誰？我在哪兒？我要干嘛？

1.     Who am I? 我是誰？

1)     自我認知Self Cognition

?  了解自己

?  評價自己

?  調節自己

2）Where am I？我在哪兒？您了解您任職的企業嗎？

?  企業背景

?  企業文化

?  企業愿景

3）What to do? 我要干嘛？

您了解服務行業嗎？

1.3.2您對從事服務行業有興趣嗎？

?  有興趣 VS 沒多大興趣（改變主觀能動）

小組討論 自己從事的工作能帶給自己哪些好處？

二、怎樣的服務可以稱之為優質服務？

1. 思索：您所經歷過最棒的服務？

小組討論 集體分享

2. 優質服務依托什么？

1）Close Loop閉環概念

學員游戲 從游戲中領悟服務是環環相扣的，是整個團隊合作的結果

2） MOT理念-關鍵時刻（Moment of Truth)

案例探討：北歐航空締造了一年間從虧損4000萬到盈利的業界奇跡

三、拆分RATER指數 提升服務質量滿意度

1. 世界公認的RATER指數-客戶服務質量評估標準

?  Reliability/信賴度

?  Assurance/專業度

?  Tangibles/有形度

?  Empathy/同理度

?  Responsiveness/反應度

視頻觀摩+小組討論，由學員自己總結推倒得出RATER五要素

2. 如何做到五邊形的服務

1） Reliability 信賴度

?  客戶憑什么信賴我們？

當提出當要求被記得、被滿足，信賴感即油然而生

學員討論：工作中有沒有因為自己的疏忽或者忙碌，導致把客戶的訴求遺漏了

講師經歷分享：服務過程中因為太忙，把旅客的訴求忘記了，結果引來客戶的不滿

2） Assurance 專業度

（1） 專業技能

?  業務能力

?  狀態調整

海恩法則：任何一次事故都是有征兆的，因此安全事故是可以避免的

（2） 職業素養

?  職業道德

?  職業作風

?  職業意識

（3） 溝通技巧

?  我看客戶：會根據客戶肢體語言判斷其真實的想法

?  客戶看我：與客戶溝通時應注意姿態、神情、語言

?  主動溝通 VS 被動溝通

主動溝通：介紹/推銷產品

被動溝通：回答問詢，處理抱怨投訴

視頻觀摩+小組討論：根據主動溝通和被動溝通的不同特點，總結出不同的溝通需要掌握的不同技巧

3） Tangibles 有形度

（1） 良好的職業形象

照片糾錯 存在諸多問題的職業形象

（2） 親切的工作態度

?  怎樣的潛在心理促使服務人員有一個好的態度？

視頻觀摩 北歐航空宣傳廣告觀摩

（3） 整潔的環境和設備

（4） 積極的工作作風

小品演繹 快一拍VS 慢半拍導致的不同結果

4） Empathy 同理度

客人的心情您理解嗎？

?  客人永遠是對的

?  客人比我們更重要

?  客人的事是頭等大事

5）  Responsiveness 反應度

（1） 回應迅速

（2） 處置積極

情景模擬 小品演繹

四、 大格局 大智慧

 圍棋思維——“敵之要點我之要點”

?  培養大局觀

?  逆向思維

?  走一步看一步VS走一步看十步

特定情景小品演繹，案例分析

五、場景實操&結訓

1. 針對課程內容進行講師答疑

2. 所要章節總結回顧

3. 行動方案：學習內化