超越時間管理的精力管理-時間管理的秘籍

【課程背景】

本課程管理干部和骨干員工為核心，從時間管理的概念、原則、方法和實踐四方面，全方位提升管理者的時間管理水平和工作效率。讓學員意識到時間管理就是自我管理，明白自己要什么，以終為始才能步步為贏。應用四象限法、六要事法、28法則、GTD法等讓學員在工作中條理清晰，效率倍增，進而解決工作中的實際問題，提升工作成效！

【課程收益】

● 意識：使學員從思維的層面意識到時間管理就是自我管理，以終為始規劃才能步步為贏

● 知識：讓學員掌握時間管理的四象限法、六要事法、GTD法、28法則、SMART原則等

● 技能：提升學員工作效率，如何對抗拖延癥、不被瑣事打斷，最終成為時間管理達人

● 落地：531落地實施計劃（5個收獲點、3個行動項、1項立刻去做的事）助力落地實施

【課程時間】1天，6小時/天

【課程對象】企業高級管理人員、核心管理干部及員工骨干等

【課程方式】

● 交互教學：講師講授、案例分享、視頻多媒體相結合加之夏老師生動幽默演繹課堂氛圍好

● 互動演練：現場練習、小組討論、角色扮演、成果輸出，加上課后作業和531落地效果好

● 行動學習：翻轉課堂、群策群力、世界咖啡…使學員沉浸其中相互激發成就，體驗評價好

【課程大綱】

第一講：時不我待，只爭朝夕——時間管理的概念

引例：時間就是財富

引例：感悟你可以奮斗的人生

一、時間的特性

1. 無法開源

2. 無法節流

3. 不可取代

4. 不可再生

二、五代時間管理的演進

第一代時間管理——不要忘記工作

1. 為什么要用筆記本

2. 其它不會忘記工作的方法

第二代時間管理——工作充滿工作

1. 我們在工作之中浪費了多少時間

2. 時間管理的楷模

3. 善用零碎時間，創造事業奇跡

第三代時間管理——工作就是工作

1. 如何分配工作中的時間

2. 工作效率提升的關鍵

3. 如何掌握工作中的主動性

第四代時間管理——專注重要工作

1. 工作中的輕重緩急

2. 要事優先原則

3. 事物處理的四象限

第五代時間管理——平衡工作生活

1. 影響我們工作的工作以外因素

2. 怎么追求成功的事業和成功的人生

三、找尋自己的平衡輪

1. 健康

2. 家庭

3. 事業

4. 財富

5. 感情

6. 朋友

7. 休閑

8. 個人成長

第二講：以終為始，步步為贏——時間管理的原則

一、清晨誰叫醒了你的靈魂

1. 心愿與夢想——榮譽感與自我價值實現

2. 工作與老板——社會與歸屬感需要

3. 鬧鐘與鬧鈴——生理與安全需要

二、時間管理就是自我管理

1. 自我管理：以終為始，知道自己要去哪里，你為什么而活

2. 時間管理：時間投在哪里，結果就出在哪里，你究竟想要什么

3. 時間管理就是自我管理：起不起、干不干、要不要、睡不睡

三、時間管理的原則

1. 要事第一：步步為贏，WIN=What’s important Now

2. 統籌規劃：凡事預則立不預則廢

3. 善用工具：工欲善其事必先利其器

4. 持之以恒：做一件有價值的事，一直做，然后等待時間的回報

第三講：適合自己 才是最好——時間管理的方法

一、四象限法

1. 重要緊急：立刻去辦

2. 重要不緊急：提前安排

3. 緊急不重要：授權他人（另找時間）

4. 不重要不緊急：對它說不（碎片時間）

故事分享：尋找生命中的大石頭

二、艾維李效率法（六要事法）

1. 艾維李效率法核心：管理好優先事項

2. 艾維李效率法步驟

1）最多六要事：在每個工作日結束時，寫下你明天需要完成的最多六個最重要的事情

2）重要性排序：按照這六件事真實的重要性從大到小排序

3）按順序做事：只專注于第一個任務，把第一個任務完成之后再開始做第二個任務

4）重要性第一：用相同方式處理其余任務，一天結束時，將未完成任務移至第二天新任務中

5）重復并固化：在每一個工作日重復以上過程

3. 艾維李效率法有效原因

1）足夠簡單從而行之有效

2）迫使你做出艱難的決定

3）清除了啟動任務的阻力

4）要求你執行單任務

案例討論：價值2萬5千塊的紙條

三、GTD法

1. GTD定義：Getting Things Done記錄下來要做的事，整理安排并使自己一一去執行

2. GTD法的兩分鐘原則：任何事情如果花的時間少于兩分鐘，那么馬上就去做

3. GTD法核心原則

1）收集

2）整理

3）組織

4）回顧

5）執行

推薦APP：日事清

四、20/80法則（Pareto定律）

1. 20/80法則定義：原因結果、投入產出、努力報酬等存在著無法解釋的不平衡

2. 20/80法則的運用

1）時間管理：工作80%的價值源自20%的行為

2）市場營銷：80%的利潤來源于20%的優質客戶

3）質量管理：糾正20%的起因，就可以排除80%的客戶投訴

4）庫存管理：80%的存貨僅占據所有銷售額的20%

5）決策分析：在最初有效的20%的時間內，可以收集80%的數據并做出80%的相關分析

6）協商談判：在最后20%的有效時間內將會出現80%的讓步

五、SMART原則

1. S目標是具體的

2. M目標是可衡量的

3. A目標是可達成的

4. R目標是具有相關性的

5. T目標是有明確期限的

案例：調研報告

六、番茄工作法

1. 番茄工作法原則要領

1）25分鐘一個番茄鐘，休息5分鐘

2）每2-3個番茄鐘，長時間休息15-20分鐘

3）一個番茄鐘25分鐘，不可分割

4）番茄鐘內做無關事務，該番茄鐘作廢

2. 番茄工作法注意事項

1）永遠不要在非工作時間使用番茄工作法

2）不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較

3）番茄的數量不可能決定任務最終的成敗

4）必須有一份適合自己的作息時間

第四講：坐而言 不如起而行——時間管理的實踐

一、每天早上的決戰——起床問題這樣破

1. WAKE鬧鈴：解決醒不醒的問題

2. 5-15分鐘延時：給身心足夠適應期

3. UP鬧鐘：解決起不起的問題

二、統籌大作戰——快速出門這樣弄

1. 文藝男青年的案例

2. 時間統籌法

三、每天工作效率提升——番茄土豆燉青蛙

1. 番茄=番茄工作法

2. 土豆=TO DO LIST

3. 青蛙=最重要的最困難的最不愿干的事

四、工作效率最高——DEADLINE法

1. DEADLINE：不可再拖的死線

2. DEADLINE法：向最后時刻要效率

五、拖延癌有救了——拖延癥破解法

1. 拖延癥產生的原因

2. 拖延癥的心理破解

1）與過往斷舍離

2）把握今天活在當下

3）悅納自己重拾信心

3. 拖延癥的行動破解

1）摔罐子——打破完美主義

2）備輔料——先起步做準備

3）炒番茄——番茄工作法開干

六、滾蛋吧干擾君——干擾處理法

1. 大道至簡

1）房間——大掃除

2）工位——徹底5S

3）電腦——全面整理

2. 習慣自然

1）養成時間管理的習慣

2）讓別人都知道你有時間管理的習慣

3）集中工作&集中處理瑣事

3. 學會說不

1）與上級領導干擾說不

2）與平級及下級干擾說不

七、失眠的煎熬——睡眠還是靠自己

1. 用早起倒逼早睡

2. 在床上不做任何與睡眠無關的事

3. 找尋自己的睡眠法

八、成為時間管理達人——學會9“不”法

1. 確定目標——不窮于應付

2. 制定計劃——不貿然行動

3. 管理表單——不要一把抓

4. 有效規劃——不隨心所欲

5. 輕重有別——不事無巨細

6. 溝通細節——不粗枝大葉

7. 合理分配——不加班加點

8. 減少干擾——不隨叫隨到

9. 充分授權——不事必躬親

課程回顧與總結：

答疑與互動交流：Q & A時間

531落地實施計劃

1. 學員課后寫出至少5個（多者不限）課程中的收獲點

2. 列出3個指導實際工作的學以致用的行動項

3. 聚焦1個立刻去做行動，包含詳盡具體的行動步驟

4. 以“PDCA”來督促培訓成果的落地實施，做到有計劃、有實施、有查核、有總結

5. 以1個月為期限（時間可根據情況調整）促使學員改變，督導者最終給出評估意見